Der AAgent24 – das Dealer-Management-System der freien Kfz-Händler
Immer wieder stellen BVfK-Mitglieder erstaunt fest: im Mitgliedsbeitrag enthalten ist unter anderem der Zugriff auf ein voll funktionsfähiges und vom BVfK entwickeltes Dealer-Management-System – den AAgent24. Der Anspruch: Optimal auf die Bedürfnisse freier Kfz-Händler des BVfK ausgerichtet zu sein. Daher hat es sich mit der Zeit von einer Fahrzeugverwaltung zu einem ganzheitlichen Dealer-Management-System mit integrierten Plattformen für den B2B-Handel, den Handel zwischen BVfK-Kollegen untereinander und Ankaufbörse für C2B-Angebote weiterentwickelt. Die Kosten? Diese umfangreiche Standartlösung ist in der Basisversion im Mitgliedsbeitrag enthalten. Erfahren Sie im Folgenden, welche Vorteile Ihnen die Nutzung des AAgent24 bietet.
Fahrzeugbestand verwalten
Mit dem AAgent24 können Sie Ihren gesamten Fahrzeugbestand verwalten und über Schnittstellen zu allen gängigen Anbietern steuern, wo diese angezeigt bzw. inseriert werden sollen.
BVfK-Kollegenangebote
Zusammenhalt und Kooperation unter BVfK-Händlern ist wichtig. Der BVfK stellt seinen Mitgliedern Digitallösungen zur Verfügung, welche dies vereinfachen und stärken.
Hierzu zählt das BVfK-Kollegenangebot. BVfK-Kollegenangebote sind oft das Superschnäppchen, welches nicht ins eigne Portfolio passt, besondere Paketangebote, die man nicht allein stemmen kann oder Langsteher, die wegmüssen.
- Im AAgent24 anmeldenMelden Sie sich unter folgendem Link im Aagent24 an: www.aagent24.de
- FahrzeugimportSollten Sie noch keine Fahrzeuge im AAgent24 angelegt haben, können Sie dies über Schnittstellen zu diversen Plattformen und DMS-Anbietern, mittels Import einer CSV-Datei (auf Anfrage) oder über eine manuelle Eingabe tun.
- Kollegenangebot versendenÜber den Button „Kollegenangebot versenden“ in der Fahrzeugdetailansicht eines Fahrzeuges können Sie das Kollegenangebot versenden. In der sich öffnenden Maske können Sie zudem Bemerkungen zu dem Angebot einfügen. Die Fahrzeugdaten werden automatisch übernommen.
Anschließend erhalten alle angemeldeten BVfK-Mitglieder die E-Mail mit Ihrem besonders attraktiven Fahrzeugangebot. Zusätzlich werden diese BVfK-Kollegenangebote in den Listenansichten mit einem Banner gekennzeichnet.
Pro Monat können Sie ein BVfK-Kollegenangebot kostenfrei versenden, bzw. ist dies im Mitgliedsbeitrag enthalten. Für jedes weitere „BVfK-Kollegenangebot“ berechnen wir jeweils 1,- EUR zzgl. MwSt.
Fahrzeuggesuche
Eine weitere Lösung ist das BVfK-Fahrzeuggesuch. Sind Sie auf der Suche nach einem ganz bestimmten Fahrzeug, zum Beispiel für einen Kunden, können Sie mit der BVfK-Fahrzeuggesuche eine Anfrage an Ihre BVfK-Kollegen versenden.
- Im AAgent24 anmeldenMelden Sie sich unter folgendem Link im Aagent24 an: www.aagent24.de
- Menüpunkt „Fahrzeuggesuch“ auswählenWählen Sie im linken Menü den Menüpunkt „Fahrzeuggesuch“ aus.
- Daten eingebenBitte tragen Sie alle benötigten Daten des Fahrzeugs ein, wobei Sie parallel auf der rechten Seite die Vorschau der E-Mail sehen.
- Fahrzeuggesuch versendenAnschließend starten Sie den Versand der E-Mail über den Button „Versand vorbereiten“. Die E-Mail wird nun an alle BVfK-Mitglieder gesendet.
B2B-Angebote
Ebenfalls im AAgent24 integriert ist eine B2B-Börse. Hier werden sämtliche von BVfK-Händlern in den B2B-Pool eingestellte Fahrzeuge angezeigt.
Über den Menüpunkt „B2B-Angebote“ gelangen Sie auf den B2B-Bestand. Mithilfe der Detailsuche können Sie den Bestand eingrenzen.
C2B-Angebote
Mit der BVfK-Ankaufsplattform “www.fahrzeugankauf.de” bieten BVfK-Händler Besuchern Ihrer Webseite eine echte Option zur Fahrzeugbewertung und Inzahlungnahme ihres “Alten”, mit einer fairen Ankaufkalkulation. Bei Angeboten, die über die eigene Webseite reinkommen, genießt der jeweilige Händler ein exklusives Vorkaufrecht. Alle Angebote von fahrzeugankauf.de werden im AAgent24 angezeigt, Sie haben die Möglichkeit, Fahrzeuge zu reservieren und den Verkäufer zu kontaktieren.
Weitere Informationen zu fahrzeugankauf.de finden Sie hier.
Dokumentenmanagement leicht gemacht!
Als Kfz-Händler haben Sie alltäglich mit einer Vielzahl an Dokumenten zu tun, zum Beispiel mit Vertragsformularen, Checklisten und Fahrzeugexposés. Das Erstellen dieser Dokumente nimmt Zeit in Anspruch und es gibt mitunter eine Vielzahl rechtlicher Anforderungen zu beachten. Aus diesem Grund greift man gerne auf Vorlagen zurück, welche zur Genüge im Internet kursieren. Diese Vorlagen suggerieren einem Sicherheit sowie einen einfachen und effektiven Weg, Zeit zu sparen. Sie bringen aber auch einige Nachteile mit sich:
- Fragwürdige Rechtssicherheit, da man oftmals über die juristische Fachkompetenz des Verfassers nur mutmaßen kann.
- Keine Anpassung an geänderte Rahmenbedingungen, denn wenn sich Rahmenbedingungen ändern, braucht es zunächst erstmal eine aktualisierte Vorlage.
- Müssen jedes mal neu per Hand ausgefüllt werden, was zu Fehlern führen kann und unnötig Zeit kostet.
Der AAgent24 – das DMS der BVfK-Händler – bietet Ihnen eine optimale Lösung, die Zeit spart, rechtlich optimiert ist und Fehlerpotenziale minimiert.
Über die Fahrzeugdetailansicht gelangen Sie zu einer Reihe von Dokumenten, die Sie mit wenigen Klicks automatisch generieren können. Alle relevanten Fahrzeug- und Kundendaten werden aus der Datenbank übernommen! Dies spart nicht nur eine Menge Zeit, sondern beugt auch Fehlern vor, die durch händisches eintippen der Daten entstehen können.
Darüber hinaus werden sämtliche Dokumente ständig juristisch geprüft und gegebenenfalls an geänderte rechtliche Bestimmungen angepasst.
Aktuell können Sie sich diese Dokumente im AAgent24 automatisch befüllt generieren lassen:
- Checkliste
- C2B Ankaufvertrag
- BVfK-Händlerinfo – Vertragsdokumente neues Gewährleistungsrecht
- B2C Gebraucht Elektro – Vorvertragliche Info & Verbindliche Bestellung
- B2C Gebraucht – Vorvertragliche Info & Verbindliche Bestellung
- B2C Neuwagen – Vorvertragliche Info & Verbindliche Bestellung
- B2B Gebraucht – Verbindliche Bestellung
- B2B Neuwagen – Verbindliche Bestellung
- Vermittlungsvertrag
- Vermittlungsauftrag
- Gelangensbestätigung
- Vereinbarung zur Probefahrt
- Preisschild
- Fahrzeugexposé
- Information / Zusatzvereinbarung Preisanpassung
- Vertragszusatz Defektprognose
- Vertragszusatz Elektrofahrzeug
- Defektanzeige
Erstellte Dokumente werden zudem im System gespeichert, wodurch jederzeit auf Sie zugegriffen werden kann.
BVfK-Garantieurkunden direkt im System erstellen
Alle Mitglieder der BVfK-Garantiegemeinschaft haben die Möglichkeit, die BVfK-Garantieurkunde direkt im Aagent24 zu erstellen. Es werden alle Fahrzeug- und Kundendaten automatisch befüllt und die Garantieurkunde kann mit dem Vertrag ausgedruckt werden.
In Kombination mit der normalen Garantie kann zusätzlich eine BVfK-HV-Garantie speziell für Antriebsbatterien erstellt werden.
Diese Features sind bald verfügbar
Rechnungsmodul
Eines unserer Großprojekte: Bald wird es möglich sein, im AAgent24 Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Fahrzeug-, Produkt-, und Kundendaten können automatisch in die Rechnung übernommen werden. Das Feature umfasst viele Funktionen rund um die Rechungserstellung.
BVfK-Kollegenangebote im eigenen Portfolio
Dieses Feature ermöglicht es AAgent24-Nutzern, Fahrzeugangebote von BVfK-Kollegen im eigenen Bestand anzeigen zu lassen, etwa auf der eigenen Qualitätshändler-Seite, über das fahrzeug-Plugin oder per iFrame. Dazu muss zuvor die Zustimmung des Kollegen eingeholt werden.
Finanzierungsrechner
In der Entwicklung ist ein Finanzierungsrechner, welcher per AAgent24 in die eigene Qualitätshändler-Seite oder per iFrame in eine beliebige Webseite integriert werden kann. Ein Kunde kann sich über diesen Rechner ein unverbindliches Finanzierungsbeispiel ausrechnen lassen. Der BVfK-Händler kann die Konditionen bestimmen und verfügt über die Daten.
Papierlose Kaufverträge – Ihre Kunden lesen und unterschreiben auf dem Tablet
Dieses Feature wird es ermöglichen, dass der Kunde an einem beliebigen Tablet seinen Vertrag bequem prüfen und unterschreiben kann. Kein Papierkram mehr. Sie als Händler können am Rechner genau nachverfolgen, was der Kunde gerade sieht und ihn so parallel beraten.
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